Az SLA-k, CI-ok és az ITSM rendszer integrációja az IT szolgáltatásmenedzsmentben.
A CSE IT szolgáltatás SLA ismertető : pdf.
Az alábbi felsorolás az általános kérdésekre próbál válaszokkal szolgálni mint például “mi az a SLA?”
A szolgáltatás elemei
Service Level Agreement
Az SLA egy szerződés a szolgáltató és az ügyfél között, amely meghatározza a nyújtott szolgáltatás minőségi és mennyiségi mutatóit.
Főbb elemei:
- – Válaszidők
- – Rendelkezésre állás
- – Teljesítménymutatók
- – Felelősségi körök
- – Szankciók nem teljesítés esetén
Az SLA-k kulcsfontosságúak az IT szolgáltatások minőségbiztosításában és az ügyfél-elégedettség fenntartásában.
Configuration Item
A CI-ok ( Konfigurációs Elem) az IT infrastruktúra építőelemei, amelyek lehetnek hardverek, szoftverek, dokumentációk vagy akár személyek.
Példák:
- – Szerverek
- – Hálózati eszközök
- – Alkalmazások
- – Licenszek
- – Szolgáltatási folyamatok
A CI-ok nyilvántartása és kezelése alapvető a hatékony IT szolgáltatásmenedzsmenthez.
IT Service Management
Az ITSM rendszer egy átfogó szoftverplatform, amely támogatja az IT szolgáltatások tervezését, szállítását, működtetését és ellenőrzését.
Főbb funkciói:
- – Incidenskezelés
- – Problémakezelés
- – Változáskezelés
- – Konfiguráció-menedzsment
- – Szolgáltatási katalógus kezelése
- – SLA-követés és riportolás
Az ITSM rendszer kulcsszerepe:
SLA-k integrálása:
Az ITSM rendszerben definiálják és tárolják az SLA-kat
A Support feladata:
Monitoring és riportolás az SLA-k teljesüléséről
- Incidensek és kérések priorizálása
- Eszkalációs folyamatok automatizálása
Kidolgozzuk az SLA szerződést - biztositjuk a Support szolgáltatást igény szerint
Configuration Item integráció
A CI-ok adatbázisa (CMDB - Configuration Management Database) az ITSM rendszer része
A Support feladata:
- Monitorozás, elemző riport vezetés
- CI állapot felmérés és -nyilvántartás
- CI-k közötti kapcsolatok rögzítése
Incidensek, problémák és változások hozzárendelése CI-okhoz
SLA-k és CI-ok összekapcsolása:
Az ITSM rendszer egy átfogó szoftverplatform, amely támogatja az IT szolgáltatások tervezését, szállítását, működtetését és ellenőrzését.
- CI-specifikus SLA-k definiálása
- A különböző rendelkezésre állás szerinti szerverekre
- Az alkalmazásokra
- SLA-sértések hatásának elemzése
- CI-alapú szolgáltatáskatalógus létrehozása
A CSE Support projekt formájában mindezeket elvégzi.
Az ITSM rendszer kulcsszerepe:
01
Központi adattár:
Egyetlen igazságforrás az IT szolgáltatásokkal kapcsolatos összes információ számára.
02
Folyamatautomatizáció:
Az IT folyamatok standardizálása és automatizálása, növelve a hatékonyságot.
03
Szolgáltatásminőség biztosítása:
Az SLA-k folyamatos monitorozása és a teljesítés támogatása.
04
Döntéstámogatás:
Átfogó riportok és elemzések az IT vezetés számára.
05
Ügyfél-elégedettség növelése:
Gyorsabb és hatékonyabb problémamegoldás, transzparens kommunikáció.
06
Erőforrás-optimalizálás:
A CI-ok és szolgáltatások közötti összefüggések feltárása, jobb kapacitástervezés.
07
Compliance támogatás:
Szabályozásoknak való megfelelés elősegítése, auditálhatóság biztosítása.
További részletek: info@csebusiness.hu
Példák a CSE IT Support működéséhez:
Egyéni felhasználói probléma
SLA: - Válaszidő: 60 perc - Megoldási idő: 24 óra - Eszkalációs idő: 2 óra
Egy felhasználó jelenti, hogy nem működik az ERP rendszer, és nyit egy hibajegyet. Az ügyfélszolgálat megkezdi a probléma kivizsgálását. A hibát egy 3rd party applikáció okozza, ami port engedélyekre tart igényt.
Support eredmény
Az eredeti hibajegyet lezárják, mivel nem ERP probléma. Új hibajegyet nyitnak Application Discovery, Port - Security címen. Tájékoztatják a felhasználót a helyzetről és a következő lépésekről. A CSE IT Service igény szerint teljesiti a felsorolt feladatokat.
Több felhasználót érintő probléma
SLA: - Válaszidő: 15 perc - Megoldási idő: 6 óra - Eszkalációs idő: 1 óra
Több felhasználó az egyik telephelyen panaszkodik az ERP rendszer lassulásáról, és P2 (magas) prioritású hibajegyet nyitnak. Az ügyfélszolgálat megkezdi a kivizsgálását. Hálózati diagnosztika során kiderül, hogy ez valójában egy VPN és SD-WAN, illetve internet kapcsolat probléma.
Support eredmény
A Level 1-es csapat már diagnosztizálta a problémát. Az eredeti hibajegyeket átirányítják a hálózati csapathoz. A prioritást módosítják P1-re (kritikus), mivel ez szélesebb körű hatással bír. A hálózati csapat megkezdi a probléma elhárítását az SLA-k szerint.
Tervezett karbantartás miatti leállás
SLA-k: Értesítési idő: 7 nap a karbantartás előtt Leállás maximális időtartama: 4 óra Visszaállítási idő: 1 óra a karbantartás befejezése után
Az ERP rendszer szolgáltatója tervezett karbantartást jelent be, amely érinti a rendszer elérhetőségét. Egy felhasználó panaszkodik, hogy nem tud belépni az ERP-be, és hibajegyet nyit.
Support eredmény
A CSE IT ügyfélszolgálat ellenőrzi, hogy a felhasználó megkapta-e az előzetes értesítést a karbantartásról. Tájékoztatják a felhasználót a karbantartás várható befejezési idejéről. A karbantartás után ellenőrzik, hogy minden felhasználó újra hozzáfér-e a rendszerhez. Ha a leállás túllépi a meghatározott időkeretet, eszkalálják a problémát a megfelelő csapathoz és a szerződésben foglaltak szerint oldják fel, illetve meg az adott problémát.
További információ : info@csebsuiness.hu